Zeiterfassung,
einfach gemacht.

Die App für Handwerker und Dienstleister. Erfasse Arbeitszeiten, erstelle Belege und exportiere Berichte – alles auf deinem Gerät.

Diverse Tätigkeiten einfach dargestellt Schnittstelle für lokale KI Anbindung DSGVO-konform Auto-Fahrzeiterkennung
Zeitro App

Alles, was du brauchst

Professionelle Zeiterfassung ohne Schnickschnack. Entwickelt für den Arbeitsalltag.

Zeiterfassung

Projekte, Fahrzeit, Büro, Werkstatt, Hausmeister – erfasse jede Art von Arbeitszeit mit einem Tap. Automatische Überstundenberechnung ab 9h täglich.

Kundenbelege

Erstelle professionelle Belege mit digitaler Unterschrift direkt auf der Baustelle. Brutto/Netto, MwSt. – alles automatisch.

GPS-Tracking

Automatische Fahrzeit-Erkennung ab 200m Bewegung in 2 Minuten. Intelligente Blockierung während aktiver Projekte.

Fotodokumentation

Pflichtfotos bei Start & Ende, beliebig viele Zusatzfotos während der Arbeit. Jedes Foto mit Kommentar und Zeitstempel.

PDF & Markdown

Professionelle PDF-Berichte mit Logo und Fotos. Strukturierte Markdown-Dateien für KI-Analysen und Archivierung.

Recovery-System

Automatische Zwischenspeicherung alle 30 Sekunden. Bei App-Absturz geht nichts verloren – einfach fortsetzen.

WebDAV Cloud

Nextcloud, Synology, QNAP – deine Cloud, deine Kontrolle. Kein Vendor-Lock-in, automatische Ordnerstruktur.

ERP-Integration

API-Verbindung zum Büro-System. GPS-Pings für Flottenübersicht, Dashboard-Link für schnellen Zugriff.

5-Jahres-Archiv

Gesetzeskonforme Aufbewahrung nach §147 AO und §257 HGB. Automatische Archivierung beim Teilen.

7 Erfassungsarten

Für jeden Einsatztyp die passende Dokumentation

Projekt

Pflichtfotos, Material, GPS, Pausen, Unterschrift

Fahrzeit

Manuell oder automatisch per GPS-Bewegungserkennung

Büro

Verwaltung, Planung, Angebote – einfache Zeiterfassung

Werkstatt

Reparaturen, optionale Fotos, Materialerfassung

Hausmeister

Schnelle Erfassung für regelmäßige Tätigkeiten

Bereitschaft

24h Countdown, läuft parallel zu allen anderen

Urlaub & Krank

Urlaubsplanung, AU-Upload, automatische Statistiken

Markdown-Export für KI-Analysen

Alle Zeiterfassungen werden zusätzlich als strukturierte Markdown-Dateien exportiert. Diese sind perfekt für die Analyse mit lokalen KI-Modellen geeignet – ganz ohne Cloud, ganz ohne Datenschutz-Bedenken.

Lass dir Muster in deinen Arbeitszeiten zeigen, Projektdauern vorhersagen oder automatische Zusammenfassungen erstellen. Deine Daten bleiben auf deinem Rechner.

  • Strukturierte Daten in reinem Text – kein proprietäres Format
  • Perfekt für lokale LLMs wie Mistral, GPT-OSS, Qwen-VL uvm.
  • Volltextsuche über alle Projekte, Kunden, Materialien
  • Automatische Auswertungen: "Wie viel Zeit bei Kunde X?"
  • Git-versionierbar für lückenlose Dokumentation
# Projekt: Neubau Müller
Datum: 2024-12-11
Dauer: 6h 45min
Überstunden: 0h

## Tätigkeiten
- Kabelverlegung EG
- Schaltschrank verdrahtet
- Steckdosen installiert

## Material
- 50m NYM 3x1,5
- 12x Schuko-Dosen

Start: Berliner Str. 42, 10965 Berlin
Ziel: Hauptstr. 17, 12159 Berlin
Fotos: 3 (Start, Arbeit, Ende)

Technische Highlights

Durchdacht bis ins Detail – für den harten Arbeitsalltag

Auto-Fahrzeiterkennung

Die App erkennt automatisch, wenn du dich bewegst und startet die Fahrzeiterfassung. Intelligente Blockierung verhindert Doppelerfassung.

  • 200m Bewegung in 2 Minuten = Fahrt erkannt
  • Blockiert während aktiver Projekte
  • Hintergrund-fähig, batterie-optimiert

5-Jahres-Archiv

Gesetzeskonforme Aufbewahrung nach §147 AO und §257 HGB. Archivierung nur beim Teilen – versehentliche Einträge spurlos löschbar.

  • Automatische Bereinigung alter Daten
  • PIN-geschützte Bearbeitung
  • Statistiken bleiben nach Löschen erhalten

Offline-First

Die App funktioniert komplett ohne Internet. Erfasse Zeiten auf der Baustelle und synchronisiere abends im WLAN.

  • Lokale Speicherung in SharedPreferences
  • GPS funktioniert offline
  • Upload-Queue für später

Multi-User

Mehrere Mitarbeiter auf einem Gerät oder jeder sein eigenes. Getrennte Daten, getrennte Einstellungen, getrennte Cloud-Konfiguration.

  • Unbegrenzt viele Benutzer
  • 4-stellige PIN pro Benutzer
  • Einfacher Benutzerwechsel

DSGVO-konform

Entwickelt in Deutschland mit Datenschutz by Design. GPS nur mit Einwilligung, alle Daten lokal, keine Tracking-Dienste.

  • Einwilligung für GPS explizit erforderlich
  • Datenminimierung als Prinzip
  • Löschfunktion für alle Daten

@KI Tab

Verbinde externe KI-Dienste direkt in der App. Claude, ChatGPT oder lokale Modelle – du entscheidest.

  • API-Key selbst verwalten
  • Kontext aus Zeiterfassung nutzen
  • Keine Daten an Dritte ohne dein Wissen

Warum Zeitro?

Konzipiert für Datenschutz, Rechtssicherheit und Einfachheit

100%
Lokale Speicherung
5
Jahre Archiv (§147 AO)
7
Erfassungsarten
0
Abo-Gebühren
☁️
WebDAV-Anbindung
🤖
LocalAI-kompatibel durch Markdown

So sieht's aus

Klares Design, intuitive Bedienung – direkt loslegen

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