NUTZUNGSBEDINGUNGEN FÜR ZEITRO
Stand: Dezember 2025
§1 Geltungsbereich
Diese Nutzungsbedingungen gelten für die mobile Anwendung "Zeitro" (nachfolgend "App"), bereitgestellt über www.zeitro.me. Mit der Registrierung und Nutzung der App akzeptieren Sie diese Bedingungen vollständig.
§2 Leistungsbeschreibung
Zeitro ist eine Zeiterfassungs-App für Handwerker und Dienstleister mit folgenden Funktionen:
- Erfassung von Arbeitszeiten (Projekte, Fahrzeit, Büro, Werkstatt, Hausmeister)
- Dokumentation durch Fotos
- GPS-basierte Standorterfassung (optional)
- Erstellung von Kundenbelegen mit digitaler Unterschrift
- Export von Berichten (PDF, Markdown)
- Urlaubs- und Krankmeldungsverwaltung
- Optionale ERP-Integration
- Einbindung externer Webdienste (@KI-Funktion)
§3 Nutzung auf eigene Gefahr
DIE NUTZUNG DER APP ERFOLGT AUSSCHLIESSLICH AUF EIGENE GEFAHR UND VERANTWORTUNG DES NUTZERS.
Die App wird "WIE BESEHEN" ("AS IS") und "WIE VERFÜGBAR" ("AS AVAILABLE") ohne jegliche ausdrückliche oder stillschweigende Gewährleistung bereitgestellt.
Der Betreiber übernimmt KEINE Garantie für:
- Die Fehlerfreiheit der App
- Die ununterbrochene Verfügbarkeit
- Die Eignung für einen bestimmten Zweck
- Die Richtigkeit von Berechnungen oder Daten
- Die Kompatibilität mit Ihrem Gerät
- Die Sicherheit Ihrer Daten
§4 Nutzerkonto
Für die Nutzung ist ein lokales Benutzerkonto mit PIN erforderlich. Sie sind allein für die Geheimhaltung Ihrer PIN verantwortlich. Pro Gerät können mehrere Benutzerkonten angelegt werden.
§5 Datenspeicherung & ERP-Integration
Alle Daten werden primär lokal auf Ihrem Gerät gespeichert. Eine Übertragung erfolgt nur bei aktivierter ERP-Integration oder manuellem Export/Teilen von Berichten.
EMPFEHLUNG: Für maximale Datensouveränität empfehlen wir die Einbindung von Zeitro in ein selbst gehostetes ERP-System (On-Premise oder Private Cloud) in Ihrer eigenen Infrastruktur. So verbleiben alle Zeiterfassungsdaten vollständig unter Ihrer Kontrolle.
SIE SIND ALLEIN FÜR REGELMÄSSIGE BACKUPS IHRER DATEN VERANTWORTLICH. Der Betreiber haftet nicht für Datenverlust.
§6 @KI-Funktion
Die @KI-Funktion ermöglicht die Integration von KI-Assistenten zur Unterstützung Ihrer Arbeit.
EMPFEHLUNG – Lokal gehostete KI: Für vollständige Datenkontrolle empfehlen wir die Nutzung einer selbst gehosteten KI-Lösung (z.B. Ollama, LocalAI, LM Studio, llama.cpp) auf Ihrem eigenen Server. Konfigurieren Sie hierzu eine eigene API-URL in den App-Einstellungen. So verlassen keine sensiblen Daten Ihr Unternehmensnetzwerk.
Alternative – Externe Webdienste: Optional können externe KI-Dienste wie Claude (Anthropic) oder ChatGPT (OpenAI) eingebunden werden. Bei Nutzung externer Dienste gelten zusätzlich deren Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien.
WICHTIG: Geben Sie bei Nutzung externer Webdienste keine personenbezogenen Daten Dritter (Kundendaten, Adressen, etc.) ein, sofern keine entsprechende Rechtsgrundlage vorliegt.
§7 GPS-Funktionen
GPS-Funktionen (Standorterfassung, Fahrzeit-Erkennung) sind optional. Die automatische Fahrzeit-Erkennung erfordert Ihre ausdrückliche Aktivierung. GPS-Pings an ERP-Systeme erfordern Ihre separate Einwilligung.
EMPFEHLUNG: Bei Nutzung der GPS-Ping-Funktion empfehlen wir die Anbindung an ein selbst gehostetes ERP-System, um Standortdaten nicht an externe Cloud-Dienste zu übermitteln.
Der Betreiber haftet NICHT für Ungenauigkeiten, Fehler oder Ausfälle der GPS-Funktionen.
§8 Pflichten des Nutzers
Sie verpflichten sich:
- Die App nur für rechtmäßige Zwecke zu nutzen
- Keine falschen Zeiterfassungen vorzunehmen
- Die Rechte Dritter (insbesondere bei Kundenbelegen) zu wahren
- Bei Verlust des Geräts ggf. betroffene Kunden zu informieren
- Regelmäßige Backups Ihrer Daten durchzuführen
- Die App nach Updates auf Funktionsfähigkeit zu prüfen
§9 Haftungsausschluss
UMFASSENDER HAFTUNGSAUSSCHLUSS: Der Betreiber schließt die Haftung für sämtliche Schäden aus, die aus der Nutzung oder der Unmöglichkeit der Nutzung der App entstehen, soweit gesetzlich zulässig. Dies umfasst insbesondere:
- Datenverlust jeglicher Art
- Fehlerhafte, ungenaue oder unvollständige Zeiterfassungen
- Fehler bei Berechnungen (Arbeitszeit, Überstunden, Pausen)
- Fehlfunktionen der GPS-Ortung oder Fahrzeit-Erkennung
- Fehler bei der PDF-/Beleg-Erstellung
- Probleme durch App-Updates oder Versionswechsel
- Softwarefehler (Bugs), Abstürze oder Einfrieren der App
- Inkompatibilitäten mit Betriebssystem-Updates
- Verlust von Fotos, Unterschriften oder Dokumenten
- Fehler bei der ERP-Integration
- Ausfälle oder Fehler externer Dienste (@KI, Webseiten)
- Schäden durch Sicherheitslücken oder unbefugten Zugriff
- Jegliche indirekte Schäden, Folgeschäden oder entgangenen Gewinn
KEINE GEWÄHRLEISTUNG: Der Betreiber gewährleistet NICHT, dass die App fehlerfrei funktioniert, dass Fehler behoben werden, dass Updates bereitgestellt werden, dass die App dauerhaft verfügbar bleibt oder dass die App mit zukünftigen Betriebssystemen kompatibel ist.
GESETZLICHE EINSCHRÄNKUNG: Die Haftung für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit bleibt nach den gesetzlichen Vorschriften unberührt.
§10 Freistellung
Sie stellen den Betreiber von sämtlichen Ansprüchen Dritter frei, die aus Ihrer Nutzung der App entstehen, einschließlich Anwalts- und Gerichtskosten.
§11 Lizenz und Eigentum
Zeitro wird als Einmalkauf ohne Abonnement angeboten. Sie erhalten ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht. Alle Rechte an der Software verbleiben beim Betreiber.
§12 Änderungen
Der Betreiber behält sich vor, diese Bedingungen jederzeit zu ändern. Wesentliche Änderungen werden in der App angezeigt. Die fortgesetzte Nutzung nach Änderung gilt als Zustimmung.
§13 Kündigung
Sie können Ihr Konto jederzeit in der App löschen. Mit der Löschung werden alle lokalen Daten unwiderruflich entfernt.
§14 Salvatorische Klausel
Sollten einzelne Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
§15 Anwendbares Recht und Gerichtsstand
Es gilt ausschließlich deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz des Betreibers.
Kontakt: info@zeitro.me | Website: www.zeitro.me
